ISO9001:2015提出了组织知识的概念与管理要求,体现了ISO对组织持续改进、尤其是保持可持续的质量绩效提升能力的关注与期许。在标准中,组织知识的定义为“是组织特有的知识,通常从其经验中获得,是为实现组织目标所使用和共享的信息。”同时提出,组织知识包括内部和外部两种来源。
虽然以上的概念十分容易理解,但是要很好地进行贯彻,融入到企业的业务过程中,使组织知识有效地为企业发挥作用,却殊为不易,需要体系部主管及时更新、对接内外部的新知识、新要求,持续不断地更新本公司的知识清单“资源池”,才能让企业的管理有所传承、稳健发展。
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知识类别 |
知识来源 |
主要知识内容 |
应用场所 |
适用性评估 |
内部沟通与应用方式 |
责任人 |
更新状态 |
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1 |
外部知识 |
网络下载/国标、行业协会 、专业网站等 |
国家/行业标准、行业发展动态信息 、技术成果 |
公司经营目标,过程开发 与设计、生产和质量要求 |
适用 |
纳入外来文件管控,根据 需要可做内部参考借鉴 |
技术部、质 管部 |
随时查阅,适时 评估 |
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2 |
外部知识 |
网站/报刊、政府有关会议 、文件 |
法律法规、政策要求 |
公司内部管理 |
适用 |
转化为公司有关的管理要 求或规定 |
办公室/人事 |
定期查询,并修 改内部文件 |
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3 |
外部知识 |
行业交流、顾客、供应商 提供等 |
材料介绍、生产工艺与技术、品质信 息或资料 |
生产制程 品质检验 |
适用 |
转化为生产作业指导书或 产品检验规范,并实施 |
技术部、质 管部 |
暂无变更 |
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4 |
外部知识 |
客户/产品图纸或标准、质 量要求 |
产品开发要求、质量管控规范 |
新产品开发 品质控制 |
根据客户需 要处理 |
1.转化为产品图纸实施 2.列为外来文件管制 |
技术部、质 管部 |
暂无变更 |
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5 |
外部知识 |
外部(委外培训与顾客培 训)培训与学习 |
外部培训资料 |
教育、培训 |
适用 |
纳入外来文件,可做内部 培训计划参考 |
办公室/人事 |
暂无变更 |
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6 |
外部知识 |
对供方的第二方审核 |
外部供方信息 |
采购与供应商的选择 |
适用 |
采购、技术、质量等部门 对供方的评审 |
采购部/质管 部 |
暂无变更 |
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7 |
内部知识 |
以往公司内部成功经验或 失败教训/客户投诉与反馈 信息、内部产品质量不良 数据、持续改进方案、经 营管理计划 |
产品质量或工艺改进 |
质量异常处理、工艺改进 、质量改善 |
目前适用 |
可转化为作业指导书/QC 工程表、或图纸等 |
技术部、质 管部 |
异常发生后及时 变更 |
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8 |
内部知识 |
企业经营管理 |
公司经营管理 |
目前适用 |
转化为公司及部门目标分 解、绩效统计记录表等 |
总经理及各 部门 |
每年更新,优化 |
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9 |
内部知识 |
公司依据体系标准所策划 、编制 |
公司体系文件 |
公司内部体系管理 |
适用 |
形成文件、内部培训、体 系运行等 |
办公室 |
适时更新 |
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10 |
内部知识 |
咨询公司或认证公司/审核 报告、培训教材、认证标 准 |
体系标准知识、质量管理工具的应用 、审核技巧 |
公司内部体系管理 |
适用 |
形成文件、内部培训、内 审等 |
办公室 |
适时更新 |
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11 |
内部知识 |
公司编制 |
企业标准、管理文件 |
公司内部经营管理 |
适用 |
形成文件、宣导、张栏公 |
示 办公室 |
目前无变更 |
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12 |
内部知识 |
部门编制 |
工艺文件;图纸、作业指导书、工程 规范性文件、工艺标准、包装规范、 新产品开发、APQP、PPAP等资料和文 件 |
产品过程设计与制造过程 管理 |
适用 |
转化为控制计划、作业指 导书/QC工程表、技术文 件或资料 |
技术部 |
目前无变更 |
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13 |
内部知识 |
部门编制 |
检验规程、检验作业指导书、客户投 诉清单、8D报告、质量保证计划、检 验记录、实验报告、客户质量协议、 供应商评价、顾客与供应商监测数据 资料、检测量器具操作说明书、内外 部审核计划、审核报告等 |
产品质量和顾客满意度与 内部过程审核、产品审核 管理 |
适用 |
形成质量、顾客、体系有 关文件和资料 |
质管部/办公室 |
依需求 |
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14 |
内部知识 |
部门编制 |
公司资料、员工信息、员工档案、员 工技能矩阵表、考勤记录、员工手册 、培训资料、公司规章制度等 |
培训、新员工传帮带、薪 资发放、公司管理 |
适用 |
存档保留/纳入培训计划 |
办公室/人事 |
目前无变更 |
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15 |
内部知识 |
部门编制 |
顾客合同/协议及有关评审文件 |
销售 |
适用 |
销售合同、项目开发计划 |
销售部 |
目前无变更 |
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16 |
内部知识 |
部门编制 |
招标或竟标书 |
销售、技术工程 |
适用 |
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销售部 |
目前无变更 |
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17 |
内部知识 |
部门编制 |
设备安全操作规程、员工岗位技能培 训、产品信息、生产问题汇总 |
制造过程、岗位培训 |
适用 |
转化为作业指导书 |
制造部 |
依需求 |
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18 |
内部知识 |
公司会议 |
改进计划、决策方案、合理化建议、 部门管理经验 |
公司内部经营管理 |
适用 |
公司内部经营管理 |
各部门 |
目前无变更 |
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19 |
内部知识 |
外部审核 |
证书、不符合信息、改进计划 |
销售、技术工程 |
适用 |
广告宣传 |
办公室 |
目前无变更 |